文秘专业知识心得体会_文秘专业知识

2024-08-22 20:41:31

1.现代文秘专业学什么

2.文秘专业都学什么

3.秘书学学什么

4.办公室文秘的常识

文秘专业知识心得体会_文秘专业知识

文秘专业课程简介

　30143001 中外文学欣赏 The Chinese and Foreign literature reciate 78?4?1-2

　内容提要：本课程主要提高文秘专业学生的文学修养，培养学生鉴赏中外名著的能力。包括古今中外著名作家，著名作品的赏析。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《中国文学史》袁行霈主编高等教育出版社 2005年

　《外国文学史》郑克鲁主编高等教育出版社 2005年

　参考书目：《多维视野中的百部经典》吴秀明古籍出版社

　30143002 现代汉语 Modern Chinese language 42?2?1

　内容提要：包括语音、文字、词汇和修辞。要求学生系统掌握现代汉语的基础知识，正确分析现代汉语各种语法结构，提高阅读和写作中使用现代汉语的能力。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《现代汉语》黄伯荣主编高等教育出版社

　参考书目：《现代汉语教学参考与自学辅导》黄伯荣主编高等教育出版社

　30143003 演讲艺术 The lecture art 56?3?1

　内容提要：本课程旨在通过对口才、演讲、辩论理论和技能的讲授与实践，培养学生敢于表达并且善于表达自己的能力，使之能够在当今这个迫切需要沟通、交流和表达自己的社会里，能以语言为武器，充分展示自己的才能，建立良好和谐的人际关系，为立足社会增添一份自信和实力。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《演讲学》邵守义东北师大出版社

　参考书目：《演讲学》宁丽娜编著哈尔滨出版社

　30143004 书法 Calligraphy 28?2?1

　内容提要：笔画、结构、章法

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《大学书法》徐怀玉齐森华主编华东师大出版社

　30143005 速录实务 Record an actual situation soon 56?3?1

　内容提要：计算机速记，就是使用计算机对语言、文字等中文信息实时速记并生成电子文本的技能。它是从事及准备从事文字工作、办公室工作、速记工作和速记职业的人员所必须具备的专业技能。具有办公自动化的典型特征。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《计算机速记与手写速记》寇森主编 2006年

　30143006 秘书学 The secretary learn 54?3?3

　先修课程：文书工作与档案管理

　内容提要：秘书工作内容：办文办事、获取信息、催办、督办等，形成参谋助手能力。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《秘书学概论》陆瑜芳主编复旦大学出版社 2003年

　参考书目：《秘书学》陈合宜著暨南大学出版社

　30143007 行政管理 The administration manage 54?3?2

　内容提要：现代管理学的主要知识，理论和方法，反映重要的理论成果和最新的研究进展。包括：行政职能、行力、行政组织、行政领导、行政决策、国家公务员制度、行政实施、行政监督及协调、当代中国行政改革等。力求较为准确、清晰、概要地介绍和讨论近十年来世界和国内公共行政现状、研究成果和发展动态，揭示行政管理的内在规律。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《行政管理学》夏书章主编中山大学出版社出版社 2003年

　参考书目：《行政管理概论》张国庆主编北京大学出版社 2001年

　《行政管理学案例教程》江超庸主编中山大学出版社出版社 2001年

　《行政管理学》李佳主编人民日报出版社 2004年

　30143008 文书工作与档案管理 Clerk the work and file management 90?5?2

　内容提要：文书和文书工作的基本特点和作用，文书的种类和体式，文书工作的内容，文书工作的行文规则、处理程序，文书的管理。档案管理工作的主要内容，包括档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研等。档案的现代化管理及管理标准化建设。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《文书工作与档案管理》赵映诚主编高等教育出版社

　参考书目：《文书学》松世勤主编中国人民大学出版社

　《档案管理学》邓绍兴陈智为主编中国人民大学出版社

　30143009 信息检索 The information is inspectional 36?2?3

　内容提要：介绍检索方法与检索工具的使用，并辅以文献检索的基础理论。用理论与实践相结合的教学方式，培养和强化学生的信息意识，提高自学能力，满足自己和领导的信息需求。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《社科信息检索》孙凡等主编黑龙江人民出版社

　参考书目：《中文工具书参考资料》朱天俊倪晓建主编北京师范大学出版社

　《中文工具书实用教程》(修订本) 袁亚平原著四川大学出版社

　30143010 计算机数据库 Calculator database 36?2?3

　先修课程：计算机基础与应用

　内容提要：FoxPro及Visual FoxPro的数据库管理和编程。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《数据库技术与应用Visual FoxPro 6.0篇》郭力平人民邮电出版社

　参考书目：《数据库原理与应用》李红高等教育出版社

　《数据库基础及程序设计教程》徐尔贵等清华大学出版社

　《VisualFoxPro6.0程序设计实验指导与实训》林军中国水利水电出版社

　30143011 中外秘书史 Chinese and Foreign secretary's history 72?4?3

　先修课程：秘书学

　内容提要：秘书机构的设置与演变，秘书人员的选拔与培养及秘书工作制度的产生与演变，中外秘书工作的对比等内容。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《中国秘书史》杨剑宇主编武汉大学出版社

　参考书目：《中国秘书史》刘演林主编中南工业大学出版社

　30143012 社会调查 The society investigate 54?3?4

　先修课程：社会学

　内容提要：主要讲授社会调查研究的原理和各种调研方法。通过课堂学习和课后实践，使学生切实掌握社会调查研究的理论和具体方法，成为能够组织和实施社会调研的行家里手，以满足现代社会对社会调查工作和社会调研人员(包括市场调查、广告调查、民意调查等)日益迫切的需求。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《现代社会调查方法》(第二版) 吴增基等主编上海人民出版社

　参考书目：《社会调查原理与方法》周德民主编中南大学出版社 2006年2月

　30143013 应用写作 Apply a writing 72?4?4

　先修课程：文书工作与档案管理、秘书学

　内容提要：应用写作构成要素，应用写作与文学写作的区别。机关及企事业单位常用公文的格式和写法，培养学生处理公文及应用文写作的能力。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《应用写作教程》陈少夫邱国新主编中山大学出版社

　参考书目：《大学实用写作》程少兰主编武汉大学出版社

　30143014 公共关系 Public relations 54?3?5

　内容提要：包括公关理论和实务两部分，介绍公共关系学最新理论体系和公关文秘学理论，并紧密结合公共关系实务与秘书学工作，进行公关方法与技巧的实习、培训，培养具有较高的公关理论水平和熟练的公关技能的新型公关文秘人才。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《公共关系学》晁连成郭显举主编黑龙江教育出版社 1995年

　参考书目：《公关文秘学》李苓李菀主编四川人民出版社 1995年

　30143015 办公自动化 Transact automation 54?3?5

　先修课程：计算机基础与应用

　内容提要：传真机、复印机、计算机硬件结构及维护。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《办公自动化》郭春燕高等教育出版社 2003年4月

　参考书目：《新编办公自动化实用教程》李志斌等著中国宇航出版社 2003年4月

　《办公自动化实用教程》黄晓东科学出版社 2003年4月

　《办公自动化设备的使用和维护》陈国先科学出版社 2003年4月

　30144001 商务秘书 Business secretary 36?2?3

　内容提要：市场经济的发展，将使秘书人中越来越多地参与和接触商务活动，学习和掌握相关知识成为必需。本课程讲授商务决策、商务调研、商务洽谈、商务文书的撰写等商务秘书必备知识，以增强学生的就业竞争力和承担工作的能力。基本内容是在商业活动中秘书工作实务，如：商务文书写作、涉外文书写作、经济文书的写作、涉外经济洽谈、对外贸易交流与合作、外事接待活动。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《商务秘书手册》廖金泽著海天出版社 2003年

　《商务秘书法律和经济实务》刘明辉冯亚华编中国劳动社会保障出版社 2004年

　《商务谈判精华》石永恒编著团结出版社 2003年

　30144002 人力开发管理 The human resource development manage 36?2?3

　先修课程：行政管理

　内容提要：?21世纪的竞争是人才的竞争?，中国拥有大量的人才，这是中国赢得未来竞争的优势所在。这门课是使人才充分发挥作用的一门科学。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《人力开发与管理》郑绍谦等编复旦大学版 1998年

　参考书目：《国际企业人力管理》赵曙明编南京大学出版 2000年

　《公共人力管理》集体编写中国国际广播出版社 2002年

　30144003 企业管理 The business enterprise manage 36?2?4

　内容提要：企业管理体制、组织领导机构设置、生产经营、人事行政、财务、企业改造、分配等基本原理和科学管理方法。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《企业管理概论》黄渝祥主编高等教育出版社 2000年

　参考书目：《现代企业经营管理》薛亚文主编财经出版社 2003年

　30144004 古代公文选读 The ancient official document chooses to read 36?2?4

　内容提要：中国公文的起源、发展变化，文书机构的发展变化，与中国现代公文的比较，优秀公文选读。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《中国历代公文选》段观宋中南工业大学出版社 19年

　《中国公文研究》闵庚尧中国社会科学出版社 2000年8月

　30144005 网络与电子商务 The network and electronic commerce 36?2?4

　内容提要：网络的飞速发展使利用网络从事商务活动成为可能和趋势。本课程主要介绍电子商务的概念和发展、功能与类别、电子商务的促销策略以及网页的制作等内容，旨在使学生学会利用网络这一先进的高科技手段并掌握从事电子商务所必需的基本知识和技能。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《计算机网络与电子商务》陈小兵陈小红主编华南理工大学出版社 2001年

　参考书目：《电子商务基础与应用》杨坚争西安电子科大出版社 2001年

　30144006 社会学 Sociology 36?2?3

　内容提要：本课程主要介绍社会及其构成、社会发展和社会变迁、社会团体和社会制度，以及各种现实的社会问题及解决办法。旨在使学生明了社会各要素之间的相互联系和作用，掌握社会发展变化的基本规律，并学会以系统的眼光看待社会现象，解决社会问题，进而把握这个急速变化的时代的脉搏。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《社会学教程》吴方桐华中师大出版社

　参考书目：《社会学》吴铎高等教育出版社

　《社会学》陆学艺主编知识出版社 1996年

　30144007 经济法 Economic method 36?2?4

　内容提要：主要讲授与秘书实务有关的经济法律。包括：《公司法》、《税法》、《证券法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《产品质量法》。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《经济法概论》樊明亚高等教育出版社

　参考书目：《经济法案例解析》石少侠主编高等教育出版社

　30144008 市场营销 Market marketing 36?2?4

　内容提要：本课程主要传授有关企业围绕市场开展经营管理活动的基本知识和技巧，包括目标市场的选择、产品价格的确定、销售渠道、谈判策略以及促销手法等，以使学生掌握市场运作的基本规律，在工作中能为领导决策提供有益的参考和帮助。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《市场营销学》吴建安高等教育出版社 2004年

　《市场营销管理》胡证明山东人民出版社 2003年

　30144009 摄影 Photograph 36?2?5

　内容提要：照相器材基本知识、取景创意、焦距景深等。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《现代摄影技术实用教程》王朋娇主编电子工业出版社 2004年

　参考书目：《实例讲解数码摄影技巧》郑庆星主编机械工业出版社 2002年

　30144010 外语听说 The foreign language hear 36?2?5

　内容提要：主要提高学生的外语交流的能力，基本能达到自如的听、说、写，能利用工具书阅读外文资料。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《大学英语(听力)》虞苏美上海外语教育出版社

　30144011 实用美学 Practical esthetics 36?2?5

　内容提要：也叫?技术美学?又叫?工业美学?，就是技术与艺术的结合。是?以人为核心?，对产品进行设计。包括对日用产品、生产产品、环境的设计。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《美学原理》杨辛甘霖北京大学出版社 2000年

　《实用美学》李萍东北财经大学出版社 2006年

　《美学》黑格尔商务印书馆 1988年

　30144012 会计实务 Accounting practice 36?2?5

　内容提要：现代企业小型化要求秘书一身兼数职或是一专多能，尤其财务、会计知识更是当今秘书的必备知识。本课程讲授有关会计记帐方式、会计报表、会计核算、会计凭证、财产清查以及现代会计规范等会计实务，以使学生能够适应社会对秘书素质的要求。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《会计实务训练与考核》朱学义主编机械工业出版社 2003年

　参考书目：《会计电算化基础》曹军刘洪南主编清华大学出版社 2005年

　30144013 领导科学 Lead science 36?2?5

　先修课程：行政管理

　内容提要：讲授领导科学的产生和发展，领导科学的研究对象和范围、任务和方法，领导主体(领导者的素质、权力、能力、影响力)，领导职能(领导用人、领导决策)，领导方法与艺术。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《领导科学》彭向刚主编吉林大学出版社 2006年

　参考书目：《新编领导科学教程》万春良主编中央党校出版社 2000年

　《领导科学与艺术》苏宝忠主编清华大学出版社 2004年

　30145001 传播学 The dissemination learn 36?2?3

　内容提要：二十世纪八十年代，伴着改革开放的春风，传播学传入我国。传播学的研究对象是人类传播行为及其内在规律，涉及的学科十分广泛，社会学、心理学、逻辑学、新闻学、管理学、舆论学、广告学、市场学，经济学等等基础学科和应用性学科都与传播学有密切的联系。传播学是现代社会发展的产物，它的出现又推动了现代社会的发展。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《传播学教程》郭庆光中国人民大学出版社 1999年

　参考书目：《传播学原理与应用》李正良湖南大学出版社 2005年

　《传播学引论》李彬新华出版社 1991年

　30145002 世界经典影片鉴赏 Classic film in world reciate 36?2?4

　内容提要：《世界经典影片鉴赏》课程主要是引导学生深入认识和理解**史上具有代表性的**作品和艺术潮流，初步掌握**鉴赏和**作品评析的方法，使学生经过认真的品评，形成较高的**鉴赏能力，以加深和拓展学生的知识结构。此课程的开设，可以培养学生的艺术鉴赏能力，提高学生的人文素养，加强学生的情商教育。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《外国**史》张巍著中国**出版社 2004年2月

　《**艺术导论》黄会林彭吉象张同道主编中国出版 2003年8月

　《认识**》 [美]路易斯?贾内梯著中国**出版社 19年12月

　30145003 中国**赏析 The Chinese movie analyze 36?2?5

　内容提要：《中国**赏析》课程是在观赏中国经典**的基础上，进行有针对性的鉴赏指导。主要观赏与解读的影片有《马路天使》、《少林寺》、《阳光灿烂的日子》、《活着》、《英雄本色》、《重庆森林》、《稻草人》、《大话西游》、《饮食男女》、《牯岭街少年案》等。鉴赏的内容主要包括中国**的发展历史，**重要流派的产生与艺术主张，体味不同样式与主题**的创作特色，中国不同历史时期**创作的特点。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《中国**史》倪骏著中国**出版社 2004年2月

　《**艺术讲稿》陈旭光著新世界出版社 2002年7月

　《认识**》 [美]路易斯?贾内梯著中国**出版社 19年12月

　30145004 《三国演义》与领导谋略 《The Three Kingdoms historical novel 》with leadership strategy 36?2?5

　内容提要：力图将《三国演义》的故事与当代的经营管理糅合为一体，从对故事的分析展现贤人智者的人格、修养、境界、智慧、谋略。授课的目的不是讲经营管理理论，而是通过《三国演义》的故事，使学生了解领导者特别是企业领导在工作中该如何管理人、用人。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《三国演义》罗贯中北京十月文艺出版社

　30145005 新闻访与写作 The news gathers news with the writing 36?2?5

　内容提要：本课程主要介绍有关新闻访与写作的基本理论以及各种体裁新闻稿件(如消息、通讯、专访、特写等)的写方法，使学生初步具备进行新闻访与写作的能力，这样既可以提高学生对新闻的敏感性和主动报道意识，又可为其将来拓宽就业渠道提供帮助。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《新闻访写作新编》刘海贵尹德刚著复旦大学出版社 2004年

　参考书目：《实用新闻访》戚鸣新华出版社 2004年

　《实用新闻写作》康文久高红玲著新华出版社 2002年

　《新闻学导论》李良荣高等教育出版社 2000年。

　30145006 形式逻辑 Form logic 36?2?5

　内容提要：思维的概念、特点、规律及概述判断、推理、论证等内容。掌握思维形式的结构和基本规律，培养学生具有一定的逻辑思维和论证能力。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《逻辑法基础教程》彭漪涟主编华东师大出版社

　参考书目：《形式逻辑》樊明亚主编高等教育出版社

　30145007 广告学 The advertisement learn 36?2?6

　内容提要：本课通过课堂讲授、作品赏析、实践训练等教学手段，使学生掌握现代广告的基本原理和经典理论，学会广告调查、策划、创意、文稿写作等现代广告作业的基本技巧，达到既能从艺术的角度欣赏广告，又能从实用的角度策划广告的教学效果，并逐步培养和提高学生的创造性思维能力、敏锐的触角、意识形态的解读力、文化符号的创造力和行销服务的整合力。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《广告案例教程》何佳讯复旦大学出版社 2002年

　《广告策划创意学》余明阳陈先红复旦大学出版社 2003年

　30145008 办公室工作 The office work 36?2?6

　内容提要：本课程立足于办公室工作的角度，主要对办公室工作人员素质的提高，如何在工作中建立和谐、融洽的工作环境，以及如何与其他工作人员交往等内容进行讲述。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《秘书工作案例》孙荣编著复旦大学出版社 2005年2月

　《秘书训练课程》廖金泽著海天出版社 2003年10月

　30145009 电视文化传播 The television culture spread 36?2?6

　内容提要：本课程重在培养学生评析电视媒介文化的能力。内容包括电视文化的含义、电视媒介的批评方法、电视媒介文化基本理论等。在教学过程中，注重理论阐释和媒介个案的交叉分析，为提升学生的专业理论水平和媒介运作能力打好基础。

　修读对象：文秘专业专科生

　教材：《电视文化传播导论》郑征予复旦大学出版社 2003年

　参考书目：《电视传播与电视文化》冉华武汉大学出版社 2002年

　《当代广播电视概论》陆晔复旦大学出版社 2002年

　30145010 中西文化比较 The medium Spanish turns a comparison 36?2?6

　内容提要：本课程主要讲授东西方艺术的比较与意义。包括美术欣赏、音乐欣赏及戏曲欣赏。

　修读对象：文秘专业专科生

　参考书目：《中西文化比较》徐行言主编北京大学出版社

　《中西文化比较导论》曹锡仁著中国青年出版社

　《中西文化导论》何云波等主编中国铁道出版社

现代文秘专业学什么

法律秘术专业学法理学知识、宪法学知识、中国法制史知识、刑事法学、民事法学、行政法学、国际法、国际经济法、文书学、法律文书写作、信息技术基础、民事诉讼法、刑事诉讼法等。

一、法律秘书专业介绍

法律秘书具备法律、文秘两类专业知识及其技能，培养一般法律事务、应用文书、语言表达和公共交流能力强，能胜任国家行政机关、司法机关、基层法律服务部门、企事业单位工作的法律型文秘人才。开设的主要课程法理学；宪法学；民法典；刑法学；合同法；民事诉讼法；刑事诉讼法；行政法学；国际经济法；国际私法；法律文书；秘书心理学；秘书学；文件管理；秘书实务；办公室自动化；政治学；社会调查的原理和方法等。

二、法律秘密专家的作用

1、法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识和秘书学基础知识，有较强的实践操作能力和公关能力，有一定的创新精神，能从事法律服务的德、智、体、美等全面发展的应用型专业人才。

2、以培养高技能型书记官为目标，精通法律基础知识，具备职业素质，掌握中文速记技术，培养秘书工作技能和秘书职业意识较强的专家。目标岗位群主要包括企事业单位、基层行政机关法务岗位、律师事务所律师助理、企业、事业单位秘书、文职、人事管理等岗位。

具有优秀的职业道德，熟悉党的方针政策和国家法律法规，具有应用基本理论和知识分析和解决实际问题的能力。社会特别是司法部门和企事业单位工作现场掌握相当的法律知识，兼具文秘业务能力的法律人才：律师助理、机关和企事业单位文秘人员等。

文秘专业都学什么

现代文秘专业是培养文秘工作所需的专业人才，涉及广泛的知识和技能。

主要学习内容包括文秘基础知识、管理学、信息技术、语言文字表达等方面，以培养学生具备良好的文字表达能力、信息管理能力和组织协调能力，适应现代企业和组织的文秘工作需求。

1、文秘基础知识：学习文秘学科基础理论知识，包括文秘概论、文件管理、办公自动化等。学生需要了解文秘工作的基本原则、规范以及相关法律法规，掌握文秘工作的基本流程和方法。

2、管理学：学习管理学的基本理论和知识，了解组织管理、领导力、沟通技巧等方面的内容。这有助于文秘人员更好地理解企业组织的运作方式，提升自己的管理能力和组织协调能力。

3、信息技术：掌握办公自动化技术，学习办公软件的使用和管理，包括文字处理、电子表格、数据库管理等。这是现代文秘工作中必不可少的技能，能够提高文秘工作的效率和质量。

4、语言文字表达：培养学生良好的语言文字表达能力，包括书面表达和口头表达。学习语言学、写作技巧、交际沟通等，使其具备清晰、准确地表达思想的能力。

5、跨学科知识：现代文秘工作需要具备跨学科的知识，可能涉及法律、财务、市场营销等领域的基础知识，以更好地应对工作中的多样化需求。

6、实践能力培养：重视实践教学，开设实践课程和实习环节，让学生在实际工作中积累经验，提高工作能力和应对实际问题的能力。

7、职业素养：注重培养学生的职业素养和专业道德，如保密意识、团队合作意识、责任感等，使其成为具备良好职业素养的文秘人才。

总体来说，现代文秘专业学习内容涉及文秘基础知识、管理学、信息技术、语言文字表达等多个方面，目的是为了培养具备广泛知识、实践能力和职业素养的文秘人才，能够胜任各类企业和组织的文秘工作，并适应信息化、现代化的工作环境。

秘书学学什么

文秘是管理专业。

管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规，具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

办公室文秘的常识

秘书学学什么，下面就来给大家详细介绍：

1、秘书学要学的课程内容有：秘书学概论、中国秘书史、秘书实务、基础写作、秘书写作、秘书礼仪、文书与档案管理、古代公文、企业管理概论、行政管理学、管理心理学、逻辑学、国家公务员管理、申论、人力管理、办公自动化原理及应用、电子政务、电子商务、公共关系学、组织行为学、社会学、演讲与口才、现代汉语、古代汉语、中国古代文学、中国现当代文学、普通话训练、商贸英语、英文函电、组织形象与CIS、典型秘书案例分析等。

2、除此之外，本专业还需要进行主要实践教学环节，包括教学实习、论文写作等。

拓展小知识：

秘书学专业简介

秘书学专业前身为文秘教育专业。文秘教育专业经教育部批准自2004年起正式招收本科生，经教育部批准自2013年起开始更名为秘书学专业，至今共招收1600余人。本专业旨在培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力，德智体全面发展，既具备坚实的秘书学相关知识和基本技能，又有汉语言文学基础知识和基本理论的复合型、应用型高级专门人才。本专业强调“厚基础，宽口径”，理论与实践并重，注重综合能力的培养，尤其突出写作、办文、办事、办会、办信息等能力。

办学十余年来，本专业向各级国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构输送了大批优秀人才。目前，秘书学专业已经成为社会热门紧缺专业。我校秘书学专业在全国同专业排名中稳居前列，就业前景十分看好。大量优秀毕业生已经被各级国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构录取，从事秘书、办公室事务、行政管理等相关工作，赢得了用人单位的广泛好评。

秘书学专业就业方向

毕业生可到中央和省市党政机关、事业单位、中外企业、外事机构等从事行政秘书、人事管理、媒体编导、市场营销、会展服务、教育培训等工作。学生可以报考中国语言文学、新闻传播、公共管理、人力管理等学科的研究生。

秘书专业的就业前景

随着经济的不断发展，秘书这个行业正在成为紧俏的职业，社会对这类人才的需求量是非常大的。秘书这个职业可以帮助企业处理信息、整理材料、协调各个部门，秘书在企业中属于基础，也是最重要的岗位之一。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书处于重要和醒目的招聘地位，毕竟这是一个不可或缺的职位。据了解，在FESCO每年推荐的几千名外聘员工，秘书职位需求量占总需求量的45%以上。

秘书这个职业本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的一个过程，如果想要在这个职业中得到发展，就必须主动更新自己的知识结构，掌握最新的技能和技术，这样才能让自己提升的空间和发展的空间。但是秘书这个专业总体来说，就业前景是非常可观的，毕业生的选择方向也有很多，选择性较强。

秘书学专业学生培养要求

本专业学生主要学习秘书学、汉语言文学的基本理论和基本知识。接受系统的语言文学及文秘、行政等方面的基本训练，具备从事本专业的教学和科研能力，具备秘书、行政管理的从业能力。

本专业培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力，德智体全面发展，既具备坚实的秘书学相关知识和基本技能，又有汉语言文学基础知识和基本理论，能够在党政机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、行政等工作的复合型高级专门人才。

一、知识要求

1、掌握秘书学基本理论，与秘书工作、办公室事务相关的基本知识，具有较强的职业素养和写作能力。

2、掌握汉语言文学的基本理论和知识，具有较高的文化修养。

3、了解国内外本学科的理论前沿和发展动态。

4、熟悉我国有关文秘工作的法规和教育法规。

二、能力要求

1、有良好的口语和书面表达能力，有较强的中、英文交际能力，

2、具有较强的操作办公自动化设备的能力。

3、掌握现代文献资料检索、查询的方法，具备信息检索的知识，有一定的科学研究能力。

4、具备较强的社会活动能力和组织、协调、管理能力。

三、素质要求

1、树立正确的世界观、人生观和价值观，具有坚定正确的政治方向和优良的道德品质。

2、具有宽厚的文化素养和良好的审美情趣。

3、具有健康的体魄和良好的心理素质，具有较强的适应性和自我调节能力。

4、具备良好的职业素养和敬业精神；具有强烈的民族使命感和社会责任心及公共服务精神。

5、具备服务意识、合作意识和创新思维。

1.办公文秘的基本常识有那些

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

17.办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Inter邮件收发、处理技巧。

2.办公室文秘都需要会什么知识

办公室文秘需要掌握电脑基础知识（office办公软件等），打印机使用知识，传真机相关知识。

一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。

如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案

二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

3.办公室文秘应该具备哪些专业知识

需要具有：

工作管理

能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与，有效管理工作流程及进度。

认真负责

确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

主动积极

不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。

顾客服务

对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。

诚信正直

为人坦诚，确实遵守组织规定与社会规范，信守承诺且言行一致。

适变能力

对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。

问题解决

能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并取实际行动以排除障碍。

压力承受

面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。

沟通协调

能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

4.办公室日常秘书礼仪

秘书礼仪定价： 27元作者：陆予圻郭莉 ISBN: ISBN7-309-03057-5/G。

452 开本： 16开装帧：平装页数： 293页字数： 310千字出版日期： 2002- 02 本书为“新编秘书学教材系列”之一，共分三大部分：第1—2章为第一部分，阐述秘书礼仪的基本理论和基本常识，包括礼仪的特征及其历史发展、秘书礼仪工作的范畴、原则、职能和有关宗教、民族、外事政策等；第3-8章为第二部分，阐述秘书礼仪工作的方方面面，包括秘书个人礼仪、办公室礼仪、会务工作礼仪、旅途与宴请礼仪、商务活动礼仪、中外习俗礼仪等；第9章为第三部分，阐述各类中英文礼仪文书的写作规范，包括书信类、电子通信类、柬帖类、致词类、英文礼仪类等文书的写作要求，并附有各类中英文礼仪文书的例文以供参考。本书从秘书礼仪工作的实践出发，广泛深入地探讨了秘书礼仪作为一种文化现象的深刻内涵，并根据大量最新资料，择要介绍了当今国内外秘书礼仪工作的新趋向，具有很强的知识性和实用性，既可作为大专院校秘书学专业的教材，又适合于广大在职文秘人员和对礼仪工作有兴趣的各类人员自学、进修或参考。

目录第一章秘书礼仪概述第一节礼仪的发展和特征一、礼仪的发展二、礼仪的特征第二节现代秘书礼仪工作一、秘书礼仪工作与秘书其他工作的关系二、秘书礼仪工作的特点三、秘书礼仪工作的意义第二章秘书礼仪工作的范畴和原则第一节秘书礼仪工作的职能一、以礼仪塑造组织形象二、以礼仪推动企业文化建设三、以礼仪架起信息桥梁第二节秘书礼仪工作的原则一、秘书礼仪工作的范畴和形式二、秘书礼仪工作的原则第三节我国宗教、民族和外事政策一、我国宗教政策的基本内容二、我国民族政策的基本内容三、我国的外事纪律第三章秘书人员个人礼仪第一节秘书人员个人礼仪综述一、秘书人员个人礼仪的基本内容和意义二、秘书人员个人礼仪的基本要求第二节言谈和举止一、言谈二、举止第三节仪容和服饰一、仪容二、服饰第四章办公室礼仪第一节办公室礼仪综述一、办公室礼仪的基本内容和意义二、办公室礼仪的基本要求第二节办公室礼仪工作规范一、行为举止二、事务处理三、办公室布置第三节异常情况下的礼仪处理一、异常情况下处理与领导关系的礼仪二、异常情况下处理 *** 的礼仪三、处理突发时的礼仪第五章会务工作礼仪第一节会务工作礼仪综述一、会务工作礼仪的基本内容和意义二、会务工作礼仪的基本要求第二节一般会议礼仪一、会议环境礼仪的布置二、会议服务礼仪的安排第三节几种常见会议的礼仪须知一、代表大会二、公关类会议三、仪式类会议四、睦亲类会议五、电视网络会议六、涉外会议七、悼念类会议八、与会礼仪第六章旅途与宴请礼仪第一节旅途与宴请礼仪综述一、旅途与宴请中秘书礼仪的基本内容和特二、旅途与宴请中秘书礼仪的基本要求第二节旅途中的礼仪规范一、行李物品要放好二、卫生习惯要注意三、消遣要文明四、路人相处要融洽第三节宴请中的礼仪规范一、宴请主办方的礼仪二、应邀出席宴会的礼仪第七章商务活动礼仪第一节商务活动礼仪综述一、商务活动礼仪的基本内容和特点二、商务活动礼仪的基本要求第二节商务活动礼仪规范一、拜访与接待礼仪二、商务谈判礼仪第三节大型商务活动礼仪一、庆典活动二、展览会和参观活动三、记者招待会第八章习俗礼仪第一节习俗礼仪综述一、习俗礼仪的基本内容和特点二、习俗礼仪的基本要求第二节中国习俗礼仪一、中国民间主要传统节庆习俗礼仪二、民间贺仪与丧仪习俗第三节外国习俗礼仪一、外国民间主要节庆习俗礼仪二、外国婚丧习俗礼仪第四节中外馈赠习俗礼仪一、中国馈赠习俗礼仪二、外国馈赠习俗礼仪第九章文书礼仪第一节文书礼仪综述一、文书礼仪的基本内容和意义二、文书礼仪的基本要求第二节书信类文书礼仪规范一、书信类文书礼仪规范的基本要求二、中文各类礼仪书信示例第三节电子通信及柬帖类文书礼仪规范一、电子通信及柬帖类文书礼仪的基本要求二、电子通信及柬帖类文书的写作规范三、电子通信及柬帖类文书示例第四节致词类文书礼仪规范一、致词类文书礼仪的基本要求二、致词类文书的写作规范三、各类常用致词示例第五节英文礼仪文书举要一、英文礼仪文书的基本要求二、英文信件的书写规范三、英文信封四、相关例文。

5.办公文秘都要做什么,必备知识是什么

一、文秘分为：行政文员、文员、秘书等三类。

二、行政文员：行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

三、文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。