接待员岗位职责培训效果怎么写_接待员岗位职责
1.前台接待岗位职责与工作流程
2.酒店前台接待员工作职责是怎样的?
前台接待岗位职责(通用7篇)
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我帮大家整理的前台接待岗位职责(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台接待岗位职责1
1、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续);
2、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作;
3、在授理和支票结帐业务时,必须严格按照、支票操作程序执行;
4、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务;
5、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议;
6、正确处理客人的留言、电传等;
7、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
前台接待岗位职责21、接转电话,记录留言并及时准确转达;
2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;
3、接待来访客人;
4、熟练使用办公软件处理日常公文;
5、负责办公用品的购发放,做好出、入库管理登记;
6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;
7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;
8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。
前台接待岗位职责31、负责电话接待工作
(1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复
(2)对需要转接的电话进行准确的接转
(3)将客户信息公平合理的分配给销售顾问
2、客户接待与分流引导
(1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求
(2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人
3、信息统计
(1)记录客户电话访问及来访信息
(2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息
(3)对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录
前台接待岗位职责41、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。
2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。
3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。
4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。
5、负责室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。
6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。
7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。
8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。
9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。
10、摆放好内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。
11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。
12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。
13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。
14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。
15、完成领导交办的其它工作。
前台接待岗位职责51、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。
2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。
3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。
4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的`客人进入餐厅就餐。
5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。
6、参加餐前准备工作和餐后结束工作,并做好本岗位清洁卫生工作。
7、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。
8、参加餐厅和餐饮部组织的各项培训活动。
9、自觉遵守宾馆的各项规章制度。
10、完成经理布置的其他各项工作。
前台接待岗位职责61、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。
前台接待岗位职责71、正确处理钥匙的发放;
2、严格遵守现金和票据管理制度;
3、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录;
4、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养;
5、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报;
6、做好本岗位的清洁卫生;
7、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
;前台接待岗位职责与工作流程
职责:
1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交代本班应知和必办的事务。
2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。
3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸、提供叫醒服务、回答客人提出的各类服务问题、向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。
4、推销客房、餐饮、健身、等本馆所具备的服务项目。
5、微笑、热情服务、好住客关系。
6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。
7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错账、漏帐、逃帐现象发生。
8、完成领导交办的其他的工作。
扩展资料:
接待员的要求是,普通话标准、形象气质佳、声音甜美、负责来电接听及转接、来访外来人员和客户登记接待;
具备良好沟通、表达技巧、工作严谨、善于沟通、具有良好的团队合作精神;工作细致、认真、有责任心、较强的沟通协调以及语言表达能力。
接待员的素质,最理想是令宾客感受“宾至如归”。 所以知客要熟识人际关系、社交礼仪,与业务相关的内外各方、保持密切的联络、发挥团队精神、知易行难。
百度百科-接待员
酒店前台接待员工作职责是怎样的?
前台接待需要熟练使用电脑办公软件,具有良好的工作态度和沟通协调能力;工作认真负责,具有良好的职业道德和工作责任感。以下是我精心收集整理的前台接待 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台接待岗位职责1
1、引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;
2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;
3、签收、登记、分发快递及信件;
4、完成上级领导交待的其他工作。
前台接待岗位职责2
1. 负责到访客人的接待及对前台电话的处理
2. 负责向客户介绍学校的服务和设施
3. 协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印
4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务
前台接待岗位职责3
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;
3.负责董事长办公室及前台环境的维护;
5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。
前台接待岗位职责4
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
前台接待岗位职责5
1、遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、催收已退未结的账目,将未结帐目 报告 给大堂副理;
4、处理好退款,付款及帐户转移;
5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存 保险 箱;
6、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
8、保持记录所有房间的最新帐目;
前台接待岗位职责6
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前台接待岗位职责7
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
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酒店前台接待员主要工作职责如下:
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗。
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作。
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务。
4、客人到店时,要主动向客人问好。
5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间。
6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态。
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通。
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作。
酒店前台岗位安全注意事项
1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况-在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。
3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。
4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。
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