行政主管岗位职责_行政主管岗位职责概述
1.公司行政管理的具体职责是什么?
2.行政主管的岗位职责
3.公司行政主管岗位职责
4.办公室行政主管岗位职责
5.人事行政主管岗位职责
6.行政人事主管工作职责具体内容
7.行政部主管工作职责
行政主管的岗位职责与工作内容:
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析。
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理。
3、负责专业公司物资购、仓库及各项公款账期的统筹管理。
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传。
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发的统筹工作。
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析。
7、完成上级领导指派的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业。
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁。
3、在大规模正规化运作企业工作者优先。
4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
5、能独立开展对公司员工进行培训工作。
6、此岗位为总经理助理,薪资面议。
公司行政管理的具体职责是什么?
行政人事主管需要对 人力管理 各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个板块的工作;以下是我精心收集整理的行政人事主管工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政人事主管工作职责1
1. 协助上级建立健全公司各项制度,并协助执行落实;
2. 建立、维护人事档案,办理和更新 劳动合同 ;
3. 执行人力管理各项实务的操作流程和各类 规章制度 的实施,配合其他业务部门工作;
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5. 执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、 入职 、 离职 、调任、升职等手续;
6. 负责安排、执行单位各项培训任务,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7. 负责单位考勤管理、每月工资造表;
8. 负责员工社保五险管理;
9.公司证照、建筑资质管理(证照新办、年检);
10.与园区、各部门的工作对接,项目资金申报;
11.领导安排的其他临时工作。
行政人事主管工作职责2
1、负责公司人事、行政类整体管理工作,组织开展招聘、培训、绩效、薪资、劳动关系、行政等各类人事行政工作;
2、根据公司战略目标制定和推行人力的年度规划,致力于提高公司的综合管理水平;
3、建立切合公司发展的人力管理体系的全面建设,并组织、监督执行;
4、根据现有编制及业务发展需求,精准实现人才补充及岗位优化;
5、负责公司的整体绩效考核、薪酬管理,统计员工日常薪酬异动,完成年度薪酬调整和绩效奖金的核算工作,设计和完善公司的薪酬体系;
6、负责公司团建、年会等大型活动组织与策划,丰富 企业 文化 ;
7、完成上级临时交办的各项工作,并按要求定期向上级汇报工作。
行政人事主管工作职责3
1、在公司的要求下,全面负责管控门店行政事务、公共关系等;
2、根据公司要求,完成乐园和餐厅的招聘需求,以保障乐园和亲子餐厅的运营;
3、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
4、负责员工入职等公司类培训,严格考勤管理流程并监督执行;
5、完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;
6、完成上级交办的其他工作。
行政人事主管工作职责4
1、协助部门领导完成行政人事管理工作;
2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,跟进实施、监督、执行;
3、协助部门领导组织公司员工培训,绩效考核等制度建设、监督执行,并进行跟踪、反馈;
4、协助部门领导有地开展招聘工作,参与 面试 流程,保障各部门用人需要;
5、建立健全人事档案信息;
6、负责公司的企业文化建设,宣扬企业的经营理念,营造良好的企业风气;
7、协助部门领导起草拟订行政管理文件、公文、通知,做好信息的上传下达工作;
8、每月考勤统计工作;
9、负责员工各项的统计、购买、发放工作;
10、负责公司会议、各类活动的筹办工作;
11、协助部门领导对工作秩序的维护、办公职能检查工作,及时发现并解决问题;
12、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管工作职责5
1、负责起草公司各种人事行政制度
2、负责组织招聘、培训、调动、考核
3、负责落实人力六大模块的务项工作
4、完成领导交办的 其它 工作
行政人事主管工作职责6
1.负责环保部门及其他部门接待及联络工作;
2.公司内务文件及档案的管理工作;
3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;
5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;
6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。
行政人事主管工作职责7
1、根据公司的发展,制定公司年度人力发展规划,制定并实施公司绩效考核 ;
2、规划公司组织架构、人员编制、招聘、培训、考核、薪资、企业文化、员工关系、人事管理等各模块工作;
3、负责人才发展储备,为员工进行职业生涯规划设计;
4、组织和推动公司总体文化建设。
5.执行落实公司行政板块工作,配合公司领导层执行的决策,做到上下统一规范管理。
行政人事主管工作职责都有哪些相关 文章 :
★ 行政人事主管岗位职责说明
★ 行政人事主管工作职责2020汇总大全
★ 人事行政主管岗位职责精选范本
★ 2020行政人事主管工作职责大全
★ 行政人事主管工作职责
★ 行政人事主管工作职责
★ 行政人事主管工作职责2020集锦大全
★ 关于人事行政主管工作职责大全
行政主管的岗位职责
转载以下资料供参考\x0d\\x0d\行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\\x0d\1. 行政总监\x0d\直接上司:总经理\x0d\主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)组织制定行政部工作发展规划、与预算方案;\x0d\(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;\x0d\(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;\x0d\(4)起草及归档公司相关文件;\x0d\(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;\x0d\(6)管理公司重要资质证件;\x0d\(7)组织好来客接待和相关的外联工作;\x0d\(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;\x0d\(9)协调公司内部行政人事等工作;\x0d\(10)对控制成本的方法提出建议。\x0d\职位要求:\x0d\◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发的能力;\x0d\◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;\x0d\◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;\x0d\◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。\x0d\\x0d\2. 行政经理\x0d\直接上司:行政总监\x0d\主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;\x0d\(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;\x0d\(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;\x0d\(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作。本着合理节约的原则,编制后勤用款,搞好行政后勤预算工作;\x0d\(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;\x0d\(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;\x0d\(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;\x0d\(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;\x0d\(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;\x0d\(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。\x0d\\x0d\职位要求:\x0d\◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\◆ 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;\x0d\◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;\x0d\◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发的能力。\x0d\◆具有处理后勤事务工作的耐心;\x0d\◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。\x0d\\x0d\3. 总经理秘书\x0d\直接上司:行政经理\x0d\主要工作:协助总经理完成日常事务性工作\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;\x0d\(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;\x0d\(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;\x0d\(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;\x0d\(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;\x0d\(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;\x0d\(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;\x0d\(8)收发传真,并及时交给总经理处理;\x0d\(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。\x0d\职位要求:\x0d\◆熟悉公司文档管理;\x0d\◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。\x0d\◆良好的组织沟通协调能力;\x0d\◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;\x0d\◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;\x0d\◆具有开拓精神和团队精神。\x0d\\x0d\4. 行政秘书(或其他部门秘书)\x0d\直接上司:行政经理(或其他部门经理)\x0d\主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;\x0d\(2)收发与回复日常邮件;\x0d\(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;\x0d\(4)会谈、会务安排;\x0d\(5)将信件及其他记录归档;\x0d\(6)备份信件及其他文档;\x0d\(7)安排商务旅行,做好预订工作;\x0d\(8)接待访客;\x0d\(9)购、分发和控制办公用品;\x0d\(10)分发钱款,进行简单的账务管理。\x0d\职位要求:\x0d\◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;\x0d\◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。\x0d\◆认真负责,积极主动执行交办工作;\x0d\◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;\x0d\◆保密意识强。\x0d\\x0d\5. 总务主管(行政主管)\x0d\直接上司:行政经理\x0d\主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)组织办好会议接待、等各项活动;\x0d\(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;\x0d\(3)组织公司办公费用的、办公用品的购买、管理和发放工作;\x0d\(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;\x0d\(5)做好办公室人员考勤和处理各种期;\x0d\(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;\x0d\(7)发放日常、节日;\x0d\(8)购买、管理和维修公司固定资产;\x0d\(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;\x0d\(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作\x0d\(11)完成直属上司交办的临时性工作。\x0d\职位要求:\x0d\◆较强的管理能力;\x0d\◆熟练使用办公软件;\x0d\◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;\x0d\◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;\x0d\◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。\x0d\\x0d\6. 档案员\x0d\直接上司:总务(行政)主管\x0d\主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)严格执行档案资料保密制度;\x0d\(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;\x0d\(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;\x0d\(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。\x0d\职位要求:\x0d\◆熟悉档案管理办法;\x0d\◆掌握计算机档案管理信息系统;\x0d\◆熟练使用办公软件。\x0d\◆严谨、有责任心,有团队合作精神;\x0d\◆工作认真负责,细致认真;\x0d\◆保密性强。\x0d\\x0d\7. 前台\x0d\直接上司:总务(行政)主管\x0d\主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;\x0d\(2)接待来访客人,并通报相关部门;\x0d\(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;\x0d\(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;\x0d\(5)承办员工考勤和外出登记;\x0d\(6)安排约会、会议室及差旅预定;\x0d\(7)保管各种手续、手册;\x0d\(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等****;\x0d\(9)协助组织公司活动。\x0d\职位要求:\x0d\◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;\x0d\◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;\x0d\◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;\x0d\◆保密意识强。\x0d\\x0d\8. 行政事务(总务)管理专员\x0d\直接上司:总务(行政)主管\x0d\主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;\x0d\(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;\x0d\(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;\x0d\(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;\x0d\(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;\x0d\(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;\x0d\(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;\x0d\(8)办理上级临时交办的其他工作。\x0d\职位要求:\x0d\◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的及书面汇报;\x0d\◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;\x0d\◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。\x0d\◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。\x0d\\x0d\9. 物业主管\x0d\直接上司:行政经理\x0d\主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;\x0d\(2)安排客户报修的接待、报修工作;\x0d\(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;\x0d\(4)检查与指导维修人员工作;\x0d\(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。\x0d\职位要求:\x0d\◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;\x0d\◆具有一定的财务知识基础;\x0d\◆具有较强的组织、管理、协调能力。\x0d\◆综合素质较好,具有服务意识;\x0d\◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;\x0d\◆工作踏实,能承担较大的工作压力。\x0d\\x0d\10. 法律事务主管\x0d\直接上司:行政经理\x0d\主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。\x0d\岗位职责:(具体工作)\x0d\(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;\x0d\(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;\x0d\(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;\x0d\(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;\x0d\(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;\x0d\(6)管理外聘律师、法律顾问;\x0d\(7)法律培训。\x0d\职位要求:\x0d\◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;\x0d\◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;\x0d\◆通晓所属行业法律事务及法规;\x0d\◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\◆沟通、协调、语言文字表达能力强;\x0d\◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;\x0d\◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
公司行政主管岗位职责
关于行政主管的岗位职责(通用6篇)
随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我收集整理的关于行政主管的岗位职责(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政主管的岗位职责1
1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作和年度预算;
2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和的督办和检查;负责公司外来单位、人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。
行政主管的岗位职责2协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款。
行政主管的岗位职责31、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实。
2、负责组织起草行政综合文件、、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
行政主管的岗位职责41、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
行政主管的岗位职责51、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的.要求。
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
8、制定并组织实施培训,正确地评估下属工作,做好工作日记。
9、负责对部属员工的考核工作。
10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
行政主管的岗位职责61、负责公司人力工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训和培训大纲,经人事经理批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发处理和领导交办的工作。
;办公室行政主管岗位职责
公司行政主管岗位职责(精选15篇)
在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是我精心整理的公司行政主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。
公司行政主管岗位职责1
1、负责其功能领域内主要目标和,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
公司行政主管岗位职责21、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
公司行政主管岗位职责31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
公司行政主管岗位职责41、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;
2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;
3、协助会计编制相关财务经营报表;
4、编制资金日报表,登记相关台帐;
5、完成上级交给的其他事务性工作;
6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;
7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;
8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;
9、口头表达能力强、普通话标准;
10、完成领导交办的其他工作;
公司行政主管岗位职责5(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的'岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作、培训等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责61、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
公司行政主管岗位职责7(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作、培训等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管岗位职责81、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
公司行政主管岗位职责91、参与公司发展规划、年度经营的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。
公司行政主管岗位职责101、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
公司行政主管岗位职责111、负责人力管理的六大模块;
2、日常事务的管理监督,负责本部门工作的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的建立和宣传,增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
公司行政主管岗位职责121、组织制定行政部工作发展规划、与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
公司行政主管岗位职责131.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请、休的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
公司行政主管岗位职责141、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
2、负责公司的资产管理,合理分配的利用,避免公司资产流失及浪费;
3、负责公司办公用品及各项用品的购、管理、发放等工作;
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;
5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);
6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;
9、完成上级交办的其他工作;
公司行政主管岗位职责151、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
;人事行政主管岗位职责
办公室行政主管需要良好的服务意识和工作素养,热情、细心、负责。以下是我精心收集整理的办公室行政主管 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
办公室行政主管岗位职责1
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责 企业 文化 平台的信息管理;
6、负责会议纪要及文字材料的编写;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作;
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;
10、负责人事招聘、人员 入职 、 离职 、员工关系、 劳动合同 的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具 报告 。
办公室行政主管岗位职责2
负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;
2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;
3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;
4.负责执行人力 规章制度 的实施,并根据需要进行及时修改调整。
审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,
6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的购、报销与发放
7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查
8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、购系统、活动申请系统等系统均已上线
9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、 篮球 比赛等
办公室行政主管岗位职责3
1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。
2.负责招聘- 面试 -入职-五险一金等相关事宜。
3.线上招聘不理想时,能代理公司去挖人。
办公室行政主管岗位职责4
?办公用品:玩车办公用品的预算月申请、购、分发、报销;
?公章管理:完善合同管理流程,合规进行公章、合同及资质证件管理;
?资产管理:定期进行资产盘点,制作固定资产台账和管理制度。
?办公环境:主导维护办公环境,营造积极向上的办公氛围。根据公司需要,及时处理办公用品租赁事宜,如打印机,绿植,保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租,各部门的物品维修等。
?其他事宜:及时高效处理团餐预定,名片工牌的印刷制作等。
办公室行政主管岗位职责5
1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;
2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;
3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;
4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;
5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;
6、其他上级领导交代的工作。
办公室行政主管岗位职责6
1-建立并完善 人力管理 体系,研究、设计人力管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力管理制度并根据情况变化提出修改建议;
2-负责工作分析、职位 说明书 与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;
3-根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘 渠道 ,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
4-组织实施公司的培训,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;
5-负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
6-负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。
7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。
办公室行政主管岗位职责相关 文章 :
★ 公司行政主管岗位职责
★ 行政部主管岗位职责
★ 公司行政主管岗位职责范本
★ 行政主管岗位职责
★ 行政部主管岗位职责说明
★ 行政主管岗位职责范文
★ 行政人事主管岗位职责说明
★ 办公室行政主管岗位职责范文
★ 行政主管岗位职责
行政人事主管工作职责具体内容
人事行政主管岗位职责(精选17篇)
在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我帮大家整理的人事行政主管岗位职责(精选17篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
人事行政主管岗位职责 篇1
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保用品的购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
人事行政主管岗位职责 篇21、制定公司的人力体系,对公司的人力做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、制定合理的薪酬制度,能够对员工起到良好的激励作用;
5、处理人力各项事务性工作;
6、企业行政规章制度制定与管理;
7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
8、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行购、发放等;
8、公司领导安排的其他工作。
人事行政主管岗位职责 篇31、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
人事行政主管岗位职责 篇41、参与制定公司人力规划,向公司决策层提供人力、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力成本;
2、起草、修改和完善人力相关规章制度和工作流程;
3、建立并完善人力管理体系,研究、设计人力管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;
6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的实施
人事行政主管岗位职责 篇51、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
3、负责员工考勤;
4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
7、负责办公用品、固定资产申请、购、发放及管理;
8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的`保存、管理;
9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
10、负责公司内部办公平台管理;
11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;
14、负责早会、夕会组织及执行;
15、完成上级交办的其他临时工作。
人事行政主管岗位职责 篇6根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;
负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;
根据公司年度会议标准及,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;
负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
人事行政主管岗位职责 篇71、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力及行政有关制度在项目上的落实;
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
7、协助公司相关活动的开展和执行;
8、领导交办的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责 篇81、负责公司商务接待的执行安排;
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
6、上级领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责 篇91、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
人事行政主管岗位职责 篇101、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
2、负责做好公司员工的考勤、请休安排,节日等;
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
5、负责公司会议准备,及会议室管理;
6、负责简历档案并保存整理各类档案;
7、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
8、负责公司办公费用的:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的购、分配及管理;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
10、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
11、负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
12、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
13、领导交办的其他工作;
人事行政主管岗位职责 篇111、监督并指导人力管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等工作的开展;
2、 协助制定年度招聘和招聘预算;
3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
4、 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、 进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
人事行政主管岗位职责 篇121、负责人事招聘和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、负责对违纪及工厂突发的处理;
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、评估对后勤保障系统设备的改善和管理;
6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
人事行政主管岗位职责 篇131、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、方面的咨询服务;
3、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
4、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
7、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8、负责人力状况的统计、报表制作与分析;
9、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10、协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责 篇141、协助人力总监进行招聘需求分析,制定招聘、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
人事行政主管岗位职责 篇151、根据公司各部门人力需求制订员工招聘;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的实施。
人事行政主管岗位职责 篇161、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。
2、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
人事行政主管岗位职责 篇171、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6、协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
;行政部主管工作职责
行政人事主管需要负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;以下是我精心收集整理的行政人事主管工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政人事主管工作职责1
1、负责制订完善、组织实施 人力管理 有关 规章制度 和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织 面试 、人员的招收、录用;
3、办理员工入、 离职 及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
4、建立员工档案并管理公司人事档案;
5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力规划等工作;
6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
7、制定年度预算,组织员工活动;
8、撰写各类通知公告以及 其它 行政类事务。
行政人事主管工作职责2
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力架构、人事管理制度及 企业 文化 建设,并严格监督运行;
3、进行 简历 甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员 入职 、离职、社会 保险 ,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责3
1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;
2、负责根据公司人员到岗开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;
5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;
6、负责员工日常考勤管理;
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
行政人事主管工作职责4
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制 员工手册 。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通 渠道 ,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责5
1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
2、开展人力规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力日常管理事宜;
3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;
4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
5、公司领导安排的其他行政人事工作。
行政人事主管工作职责6
1、全面统筹规划物业公司的人力战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力日常管理事宜;
3、制定和完善人力管理制度;
4、定期进行人力数据分析,提交公司人力分析 报告 (人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
行政人事主管工作职责7
1、在公司人力战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;
2、负责组织起草、修改和完善人力相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力日常管理事宜;
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
5、负责组织编写各部门职位 说明书 ;
6、定期进行人力数据分析,提交公司人力分析报告;
7、确定公司年度招聘、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
9、熟悉人力6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
行政人事主管工作职责具体内容相关 文章 :
★ 行政人事主管岗位职责说明
★ 行政人事主管工作职责2020汇总大全
★ 人事行政主管岗位职责精选范本
★ 行政人事主管工作职责
★ 关于人事行政主管工作职责大全
★ 行政人事主管工作职责精选范例参考
★ 行政人事主管工作职责2020集锦大全
★ 行政主管工作职责主要内容
行政部主管工作职责1
岗位名称:行政人事主管
直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每
周工作。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行
情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的购,组织安排人员按实施物资购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险。
11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经
营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
聘,经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书
与实际相符;
16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调
动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训和培训大纲,经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调
出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发处理和领导交办的工作。
职权规定:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定:
1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
行政部主管工作职责2一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的;固定资产的统计、协助购部对办公用品、办公耗材、办公设备的购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、期安排;的和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:xx
二零xx年四月十七日
行政部主管工作职责31、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作;
2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的`意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;
10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
12、协助组织与安排公司活动;
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
2、对下属工作质量造成的不良影响负责;
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;
4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
工作细化
在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
1、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度,包括质量和环境认证体系文件,每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况,及时更新和补充,尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作,熟知公司各类证照,每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检,经审批后严格按执行;《证照年审复检年清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会,做好会议通知和安排工作,并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写,检查会议精神的贯彻落实情况,临时会议根据上级经理指示合理安排;《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作,将有效期内的合同统一扫描归档,制作电子清单,并实时与各管理处、财务部联系,做好合同执行情况汇总,每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查,涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门,及时进行更新,对即将到期合同进行汇总,原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表,每月上报;《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站,检查网站运行情况是否良好,每月对公司网站更新一次,每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议;
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动,于每年年初制定活动,报上级经理审批后执行,在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效,临时活动也须上报活动;《公司活动》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
13、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。